72793 Pfullingen
Teilzeit / Vollzeit
Unbefristet
Verwaltung
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Deine neue Position führt dich an die Seite unserer Geschäftsführer, wo du einen wichtigen Beitrag in der Organisation unseres Tagesgeschäfts sowie in der internen und externen Kommunikation leistest.
- Du übernimmst die Organisation und Koordination von Kundenterminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
- Du bereitest Kundenbesuche, Termine und Meetings effektiv vor und nach, führst Protokolle und erstellst, überarbeitest und verteilst wichtige Dokumente.
- Du pflegst die Zusammenarbeit innerhalb unseres Unternehmens und mit unseren externen Partnern.
- Zudem übernimmst du eigenständig Sonderaufgaben und Projektarbeit.
- Nicht zuletzt gewährleistest du professionelle und reibungslose Prozesse in unserem Verkaufsraum und Kundenempfang, stehst unseren Kunden und Geschäftspartnern bei Fragen zur Verfügung und packst bei Engpässen selbst mit an.
WAS WIR UNS WÜNSCHEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Außerdem verfügst du über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
- Du zeichnest dich durch hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zählen zu deinen Stärken.
- Du bist verantwortungsvoll, kooperativ und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
- Sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse erleichtert dir die Kommunikation und Dokumentation.
WAS WIR DIR BIETEN
- Ein familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien für einen zielgerichteten Austausch.
- Eine motivierende Teamatmosphäre mit Freiraum und Eigenverantwortung für jeden Einzelnen.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und gesund wachsenden Unternehmen.
- Du hast bei einer Vollzeittätigkeit 28 Urlaubstage im Jahr.
- Freue dich über eine faire Vergütung, einen eigenen Laptop, ein Firmen Smartphone, auch zur privaten Nutzung, einen monatlichen Zuschuss in Höhe von 100 € für ein Job-Rad und über Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, die dich weitestgehend flexibel arbeiten lassen. Am Wochenende hast du frei.
- Damit du in eine abgesicherte Zukunft blicken kannst, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen monatlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den du zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen kannst.
WANN STARTEN WIR?
Sende uns einfach deinen Lebenslauf und dein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse zu und hinterlasse deine Kontaktinfos. Wir freuen uns darauf, dich von deiner persönlichen Seite kennenzulernen!